Automatiser sa prospection tout en gardant la qualité, l'hyper-personnalisation et le côté humain des emails ?
C'est possible et nous sommes friands 🌭 de ce genre de workflow.
On vous explique tout
Instantly
Instantly, c'est quoi ?
Instantly est une solution américaine de Cold Emails, faite par des Cold Emailers.
Instantly permet de créer des séquences de Cold Emails pour envoyer plusieurs milliers d'emails par jour. 🔥 Au-delà de l'envoi de Cold Email, Instantly permet de "chauffer" (ou warm-up) votre nom de domaine.
👉 Découvrir notre top 8 des outils de warm-up
Instantly, comment ça marche ?
Instantly permet donc d'envoyer des milliers de Cold Emails par jour !
Mais comment le faire, tout en restant "safe" et sans risque de passer en spam ?
Instantly permet d'utiliser différents comptes d'envoi d'emails, et cela sans limite.
Chaque boîte email peut être "chauffée", c'est l'utilisateur qui décide.
Une fois chauffée, vous pouvez importer des utilisateurs ciblés, créer des séquences de Cold Emails et suivre vos performances.
💡 Le warm-up imite les conversations humaines dans sa messagerie.
Pour cela, vous entrez dans un groupe avec d'autres personnes ayant activé le warm-up. Et, c'est un peu comme si vous mettiez votre messagerie en pilote automatique pour envoyer des emails automatiquement générés aux personnes (et uniquement à ces personnes) de ce groupe. Ces derniers répondent de manière automatique également.
Cela permet de montrer à Google, Outlook ou autre que votre compte n'est pas simplement un robot mais qu'il a bien un comportement "humain" et que vous pouvez montrer patte blanche.
- Vous choisissez vos leads ciblés.
- Vous créez votre séquence d'email. L'A/B testing est disponible avec la version payante. Pour chaque email, il est possible de personnaliser avec : prénom, nom, email, titre, entreprise, industrie, ville…
- Vous paramétrez les horaires d'envois. Le petit (gros !) plus : vous pouvez choisir d'envoyer les emails de manière complètement aléatoire dans le temps. Par exemple toutes les 4, 5, 6, 7, 8 minutes.
- Autre gros plus d'Instantly : Vous pouvez détecter les mails de réponses automatiques et stopper les emails pour les renvoyer plus tard.
- Vous lancez la campagne !
Simple et efficace !
LinkedIn Sales Navigator
LinkedIn est la plus grosse base de données professionnelle légale du monde.
Pour preuve, LinkedIn rassemble désormais plus de 930 millions de membres, répartis dans 200 pays et régions dans le monde.
En France, LinkedIn compte plus de 26 millions de membres en 2023, 202 millions aux Etats-Unis et 105 millions en Inde.
LinkedIn Sales Navigator, c'est quoi ?
LinkedIn Sales Navigator est l'outil de social selling intégré à Linkedin. Il permet aux professionnels de la vente de développer et de gérer leur réseau de clients.
Concrètement, LinkedIn Sales Navigator permet de cibler très finement de nouveaux prospects, comprendre leurs comportements d’achat, et interagir pour les faire passer du statut de lead à utilisateur.
LinkedIn Sales Navigator est principalement un moteur de recherche pour LinkedIn, hyper puissant et plus précis que le moteur de recherche « standard », avec un accès à davantage de filtres pour segmenter vos recherches.
LinkedIn Sales Navigator, comment ça marche ?
Vous avez identifié votre ICP (Ideal Customer Profile), aka votre client idéal à qui votre produit va clairement changer la vie ? 😉
Il ne vous reste plus qu'à filtrer finement la base de LinkedIn. Les filtres sont très précis et vous pouvoir choisir d'exclure ou d'inclure chaque paramètre.
- Géographie
- Poste
- Business unit
- Ancienneté
- Changement d'entreprise
- Activité sur LinkedIn
- et bien plus…
Sauvegardez la recherche et gardez le lien précieusement ;)
👍🏼 Les listes de leads sont dynamiques, vous recevez chaque semaine des alertes emails si un changement important a lieu : un changement d'entreprise, un changement de post…
Phantombuster
Scraper Linkedin est tout simplement indispensable dans la prospection B2B
Phantombuster, c'est quoi ?
Phantombuster est un SaaS d'Automation. Concrètement, Phantombuster permet de scraper de nombreux réseaux sociaux : LinkedIn, Tik-tok, Instagram, Youtube,… Et d'enrichir toutes les données (B2B pour rester RGPD compliant 😉)
Phantombuster est un outil indispensable pour les équipes Marketing pour générer des leads ultra-qualifiés.
Phantombuster, comment ça marche ?
Phantombuster permet d'utiliser des workflows déjà "templatisé" comme par exemple :
- Sales Navigator List Export
- LinkedIn Search to Profile Data
- Sales Navigator Profile Scraper
- Sales Navigator URL Converter
- LinkedIn Search Export
- LinkedIn Profile Scraper
- Et encore tellement plus
L'utilisation de Phantombuster est relativement simple, il suffit de se laisser guider.
Dans cet article, nous nous intéresserons d'avantage au Phantom "Sales Navigator Search to Emails"
- Renseigner son cookie de navigation LinkedIn Sales Navigator en installant le widget Phantombuster ou en allant le chercher directement dans son navigateur clic droit > Inspect > Applications > Cookies > LinkedIn > li_at
- Coller le lien de sa recherche LinkedIn Sales Navigator faite juste au-dessus 👆🏼
- Choisir Dropcontact comme Email Finder / enrichissement et copier sa clé API Dropcontact disponible dans l'application > Intégrations
Dropcontact
Avoir des leads LinkedIn c'est bien, avoir leur email vérifié et validé… c'est mieux.
Dropcontact, c'est quoi ?
Dropcontact est LA solution de référence pour trouver et vérifier tous les emails professionnels en restant conforme au RGPD.
Et surtout… Dropcontact est bien plus qu'un Email Finder, la solution est capable, grâce à ses puissants algorithmes de fournir :
- Adresse email validée*
- Civilité (permettant les accords grammaticaux)
- Intitulé de la fonction (nettoyé)
- Classification de la fonction (BU et niveau hiérarchique) nettoyée et standardisée
- Profil LinkedIn (si vous ne l'avez pas 😉)
- Entreprise rattachée
- Vérification continue de la validité des emails
- Site web
- Numéro de téléphone
- Page LinkedIn
- Nom du responsable légal
- Secteur d'activité
- Numéro de TVA, SIRET, SIREN
- Dernier chiffre d'affaires publié
- Dernier résultat publié
- Code NAF
- Adresse postale
Bref, Dropcontact fournit, sans utiliser aucune base de données, toutes les informations indispensables pour une prospection efficace et des campagnes de Cold Emails hyper-personnalisées.
Dropcontact, comment ça marche ?
Plusieurs façons d'utiliser Dropcontact :
- En drag-and-drop de fichier excel ou CSV directement sur son compte Dropcontact
- Via l'API ou via une intégration directement dans des outils comme Phantombuster → voir toutes les intégrations Dropcontact
- Directement dans son CRM HubSpot, Salesforce ou Pipedrive
Pour intégrer Dropcontact dans Phantombuster (c'est notre exemple 😊) rien de plus simple… Il suffit de copier sa clé API Dropcontact et de la coller dans son Phantom
L'automatisation pour envoyer des Cold Emails depuis une recherche LinkedIn
Automatiser ses process de prospection c'est gagner plusieurs heures par semaine pour l'équipe Sales, mais aussi et souvent pour l'équipe Marketing.
Instantly + Sales Nav + Phantobuster + Dropcontact = 🔥
Pour faire passer sa prospection au niveau supérieur il faut automatiser.
Pas de secret.
Quelques prérequis avant de se lancer. Vous avez besoin :
- Un compte LinkedIn Sales Navigator
- Un compte Phantombuster (une version gratuite est disponible)
- Un compte Dropcontact (les 100 premiers crédits pour tester sont offerts 🎁, sinon l'abonnement ultra-flexible est disponible à partir de 29€
- Un compte Instantly à partir de 37€/mois
Sur LinkedIn Sales Navigator, préparer votre URL de recherche en filtrant vos leads en fonction des critères de votre ICP
Vous avez déjà une liste d'entreprise ? Vous pouvez directement importer vos listes d'entreprises dans LinkedIn Sales Navigator pour extraire les leads associés
Copier ce lien dans Phantombuster, dans le phantom "Sales Navigator Search to Emails" plus précisément. Configurez votre phantom avec votre cookie, le nombre de recherche que vous souhaitez faire au maximum, et si vous souhaitez vous limiter à un nombre de recherches d'emails par jour (on ne vous le conseille pas si vous avez un abonnement Dropcontact) et sous quel format vous souhaitez récupérer votre fichier.
Ensuite, configurez votre Email Finder (Dropcontact ici évidemment) en collant simplement votre clé API Dropcontact
Lancez, et quelques minutes plus tard vous obtenez un fichier .CSV tout beau, tout propre avec l'ensemble de votre cible définie depuis LinkedIn complètement enrichie et avec l'email vérifié et validé à 99% !
Et voilà, il ne vous reste plus qu'à l'importer dans votre campagne Instantly et lancer votre campagne.
C'est tout ? ! Et oui, en 2 coups de cuillère à pot votre automatisation est lancée.
Enfin, quelques derniers conseils pour maximiser l'efficacité de vos campagnes de Cold Email et de prospection en général :
- Prenez bien le temps de définir votre ICP en amont. C'est la base, les personnes à qui vous allez vous adresser
- Rédigez, testez, itérer… Le contenu de vos Cold Emails est ESSENTIEL. C'est clairement ce qui fait la différence
- Ne recopiez pas les templates déjà vus partout
- Écrivez comme si vous connaissiez vraiment la personne
- Personnalisez tout, jusqu'à l'accord des adjectifs
- Testez, testez, testez et itérez. La rédaction d'un excellent Cold Email prend souvent plusieurs jours !
